Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Для генподрядчика смета субподрядчика — часть собственной ответственности перед заказчиком. Сметная группа проверяет сметы субподрядчиков до подписания договоров: сверяет объёмы с рабочей документацией, расценки с составом работ, начисления с нормативами. Расхождения показываются по позициям, поэтому ПТО в Ярославле может вернуть смету на доработку с конкретным перечнем замечаний, а не с общей формулировкой. Особое внимание уделяется дополнительным работам: в проверке отмечается, предусмотрены ли они проектом и договором субподряда. Результат проверки приходит в виде заключения, которое можно приложить к переписке с субподрядчиком. Если субподрядчик возвращает исправленную смету, проверка повторяется, а замечания прежней редакции закрываются по списку.

Учёт материалов и работ на объекте требует документов, которые сметчик готовит по тем же объёмам, что и акты. Ведутся отчёты М-29 о расходе материалов и журнал КС-6а. Эти документы строятся на данных ПТО, поэтому нормативный расход, фактический расход и выполненные объёмы сверяются между собой. Если по какому-то материалу расход выходит за норму, расхождение видно до закрытия периода. Журнал КС-6а ведётся по участкам и видам работ, чтобы любая запись в нём находила соответствие в акте. Данные ПТО по расходу берутся из первичных документов, поэтому отчёт можно предъявить заказчику без дополнительных пояснений.

К закрытию периода сметная группа готовит акты КС-2, справку КС-3 и накопительные ведомости. Позиции совпадают со сметой к договору, нарастающий итог не превышает цену договора, а дополнительные работы оформляются отдельными актами. Для генподрядчиков из Ярославской области комплект формируется дистанционно по данным, которые присылает ПТО, и возвращается в редактируемом виде и в PDF. Это разгружает ПТО в дни закрытия и оставляет специалистам время на производственные вопросы. Накопительная ведомость показывает остаток по каждому разделу, и перерасход выявляется до подписания очередного акта.