Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток

Участнику закупки приходится считать в чужих сроках, поэтому порядок работы выстраивается от даты подачи заявки. Сначала сметная группа проверяет смету заказчика до подачи заявки: ошибки, заниженные объёмы, устаревшие цены. Найденные расхождения превращаются в запросы разъяснений по сметной части документации, которые участник из Ярославля направляет заказчику закупки в установленном порядке. Ответы заказчика фиксируются и учитываются в расчёте. Запросы формулируются по конкретным строкам и ссылаются на листы документации. Если заказчик закупки отвечает на запрос изменением документации, расчёт пересматривается под новую редакцию.

Сроки работы определяются закупкой: срок подачи заявки называет заказчик закупки, и сметчик планирует расчёт от этой даты. Сначала идут проверка и запросы, затем расчёт себестоимости и цены предложения. Для компаний Ярославской области, участвующих в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, это означает, что цена предложения опирается на проверенные объёмы и на оценку риска твёрдой цены, а не на прикидку. Риск оценивается по позициям: видно, какие строки сметы несут угрозу убытка. Оценка опирается на проверку сметы заказчика, а не на общие допущения. Внутренняя себестоимость участника и цена предложения рассчитываются раздельно, чтобы запас на риск был виден. Результат передаётся в Excel с формулами и разбивкой по разделам.

После победы начинается вторая часть работы. Сметная группа составляет смету контракта, согласует её с условиями договора и готовит акты по контракту в ходе исполнения. Результат торгов не обещается: задача расчёта — показать участнику, из чего складывается цена и где находятся спорные места. Смета контракта согласуется с ценой, по которой заключён контракт, и служит основой для актов КС-2 и справок КС-3. Позиции, не предусмотренные сметой контракта, оформляются отдельным соглашением. Работа идёт дистанционно, исходные документы закупки и готовые расчёты передаются в электронном виде.